19 Febbraio 2025 2:09
come scrivere comunicati stampa

Foto di <a href="https://pixabay.com/it/users/absolutvision-6158753/?utm_source=link-attribution&utm_medium=referral&utm_campaign=image&utm_content=2651346">Gino Crescoli</a> da <a href="https://pixabay.com/it//?utm_source=link-attribution&utm_medium=referral&utm_campaign=image&utm_content=2651346">Pixabay</a>

Come scrivere bene un comunicato stampa: ecco una breve guida sulla struttura e sulle indicazioni che deve contenere per catturare l’attenzione del pubblico a cui si rivolge

I comunicati stampa sono da sempre degli strumenti utilizzatissimi per interagire con il pubblico e con i collaboratori, sia per le aziende sia le pubbliche amministrazioni. Anche e soprattutto oggi, con una comunicazione che corre velocissima sul web, sono degli alleati preziosi nelle pubbliche relazioni, ma anche un completamento essenziale nella professionalità di un copywriter.

Foto di kalhh da Pixabay

Il comunicato stampa è uno strumento fondamentale per tutti coloro che desiderano comunicare notizie rilevanti al pubblico e ai media.

È un documento che ha lo scopo di informare i giornalisti e, di conseguenza, il pubblico su eventi, lanci di prodotti, cambiamenti aziendali o altre informazioni significative, che può essere emesso da aziende e organizzazioni di qualunque tipo e anche istituzioni.

Un comunicato stampa ben redatto può generare copertura mediatica e contribuire a costruire la reputazione di un brand.

La sua importanza risiede nella capacità di raggiungere un vasto pubblico in modo diretto e professionale.

La scrittura e la sua redazione richiedono una comprensione approfondita del messaggio che si desidera trasmettere e del pubblico a cui ci si rivolge. In genere i comunicati stampa, divulgati dalle migliori aziende hanno le caratteristiche di essere chiari e concisi, in modo da catturare l’attenzione dei giornalisti per catturare il loro interesse.

In un mondo in cui le informazioni circolano in modo rapido, un comunicato stampa ben strutturato può fare la differenza tra essere notati o passare inosservati.

5 Consigli per scrivere comunicati stampa efficaci

Scrivere comunicati stampa, a prima vista, potrebbe sembrare una cosa semplice, ma devi tenere presente che per attirare l’attenzione dei media e dei giornalisti deve avere alcune caratteristiche di cui non si può fare a meno.

In questo articolo vedremo come deve essere scritto un comunicato stampa e come fare per divulgarlo attraverso i canali giusti.

1. Scrivere comunicati stampa: struttura e contenuto

Il comunicato stampa deve avere una struttura ben precisa perché i destinatari possano riconoscere: chi l’ha emesso, il titolo del comunicato e a chi rivolgersi per informazioni e approfondimenti.

Ecco quali sono gli elementi fondamentali:

  1. il logo dell’azienda in evidenza
  2. la dicitura comunicato stampa
  3. il titolo del comunicato (una o due righe al massimo)
  4. un eventuale breve sommario
  5. il testo, che dovrà contenere anche virgolettati per riportare dichiarazioni al pubblico
  6. una scheda che riporta le informazioni più rilevanti
  7. il luogo e la data
  8. i contatti del responsabile dell’ufficio stampa
  9. eventuali allegati di consultazione

Ecco un modello di comunicato stampa di esempio che può esserti da guida

La struttura del comunicato stampa
Alessandro Creazzo

Per quanto riguarda il contenuto, un comunicato stampa deve sempre rispondere alle domande fondamentali:

  • chi
  • cosa
  • dove
  • quando
  • perché

Si tratta delle famose 5 W (in inglese who, what, where, when, why), cioè gli elementi che devono essere sempre presenti nei primi paragrafi del comunicato, in modo da fornire immediatamente al lettore le informazioni essenziali.

2. Il titolo del Comunicato Stampa

Il comunicato inizia sempre con un titolo accattivante che riassume il contenuto in modo chiaro e diretto. Un buon titolo deve essere in grado di attirare l’attenzione del lettore, deve essere informativo e deve spingere alla lettura.

Ad esempio, mai usare un titolo generico come “Nuovo prodotto lanciato”, mentre è preferibile usare una frase tipo “XYZ lancia il rivoluzionario prodotto ABC che trasforma il modo di lavorare”.

Scrivere comunicati stampa efficaci: i consigli utili

3. Citazioni e Credibilità

Come dicevo in relazione al corpo del testo, è utile includere citazioni da figure chiave dell’azienda o esperti del settore per dare credibilità al messaggio e rendere il comunicato più personalizzato.

Avere informazioni dai diretti interessati rende la comunicazione più attendibile.

4. Gli elementi chiave da includere nel comunicato stampa

Un comunicato stampa efficace deve contenere alcuni elementi chiave che ne garantiscono la completezza e la professionalità, ne abbiamo parlato prima in relazione alla struttura, ma adesso vediamo nel dettaglio come e perché inserire le informazioni più importanti:

  • l’intestazione con il logo dell’azienda serve a dare immediatezza alla comunicazione, sai subito chi ha emesso il comunicato
  • i dettagli di contatto per eventuali richieste di ulteriori informazioni. Questo non solo conferisce un aspetto professionale al documento, ma facilita anche il lavoro dei giornalisti che potrebbero voler approfondire la notizia
  • un paragrafo introduttivo che sintetizzi l’argomento principale del comunicato. Questo paragrafo deve essere informativo, deve catturare l’interesse del lettore fin dall’inizio
  • da non dimenticare anche di includere informazioni aggiuntive come dati statistici, risultati di ricerche o dettagli sul contesto dell’evento o del prodotto presentato

Questi elementi non arricchiscono solo il contenuto, ma offrono spunti utili ai giornalisti che vogliono approfondire l’argomento.

5. Struttura e stile del comunicato stampa

La struttura di un comunicato stampa segue perlopiù un formato standard che facilita la lettura e la comprensione. Si inizia con il titolo seguito da un sottotitolo facoltativo che può fornire ulteriori dettagli.

Il primo paragrafo deve contenere le informazioni più importanti, mentre i paragrafi successivi possono approfondire ulteriormente l’argomento, fornendo contesto e dettagli aggiuntivi.

Per quanto riguarda lo stile, è consigliabile utilizzare un linguaggio semplice e diretto, evitando gergo tecnico, laddove è possibile e frasi complesse. La chiarezza è fondamentale, pertanto è meglio optare per frasi brevi e concise.

Per quanto riguarda il tono di voce, invece l’unica regola è di mantenere un tono professionale ma accessibile, in modo da attrarre sia i giornalisti che il pubblico generale.

Distribuire un comunicato stampa
Immagine da Pexels

Come distribuire il comunicato stampa

La distribuzione del comunicato stampa è altrettanto importante quanto la sua redazione. Esistono diverse strategie per garantire che il messaggio raggiunga il pubblico desiderato. Una delle opzioni più comuni è l’invio diretto ai giornalisti attraverso e-mail personalizzate.

Per fare questo lavoro è fondamentale avere i contatti migliori, ma anche fare costante ricerca sui contatti giusti per inviare i comunicati a quelle persone che si occupano di argomenti pertinenti, e ripulire la lista da quei contatti “poco interessanti”.

In alternativa, molte aziende scelgono di utilizzare servizi di distribuzione di comunicati stampa online, che possono amplificare la portata del messaggio. Questi servizi inviano il comunicato a una vasta rete di giornalisti e media, aumentando le possibilità di copertura.

Oppure ancora c’è la possibilità di inserire i comunicati in portali specializzati come:

Da non trascurare poi anche la condivisione del comunicato stampa sui canali social dell’azienda per raggiungere direttamente il pubblico cercando di stimolare l’interazione.

Un esempio di comunicato stampa efficace

Un esempio di comunicato stampa efficace è quello utilizzato dall’Agenzia delle entrate, che trovi alla fine del paragrafo. Il titolo mette già chiarezza dall’inizio:

«Fisco, al via la videochiamata per servizi e assistenza su rimborsi, dichiarazioni, affitti e tessera sanitaria

Ruffini: “Una semplificazione per venire incontro alle esigenze dei cittadini”».

Il comunicato inizia con una breve introduzione che spiega i benefici del nuovo servizio, seguita da citazioni del Direttore che ne evidenziano la semplificazione.

Si tratta di un buon approccio che attira l’attenzione dei media specializzati nel settore, ma anche del pubblico. A corredo del comunicato stampa ci sono un video esplicativo utilissimo per comprendere nel concreto il servizio offerto.

La combinazione di testimonianze, link e video contribuisce a generare interesse tra i giornalisti e addetti ai lavori e a ottenere una copertura significativa.

comunicato stampa Agenzia delle entrate
Immagine da comunicatistampa.net


Hai già messo mi piace a TheGiornale?


Considerazioni finali per scrivere comunicati stampa efficaci

Scrivere un comunicato stampa efficace richiede attenzione ai dettagli e una strategia ben definita.

Queste brevi indicazioni ti permettono di creare un documento che informa e coinvolge lettori e giornalisti. Ricorda sempre che la chiarezza del messaggio, la struttura appropriata e la distribuzione mirata sono elementi chiave per garantire il successo di un comunicato.

Ricorda anche che la scrittura di un comunicato stampa è un’abilità che si affina con la pratica. Analizzare gli esempi migliori e rimanere aggiornati sulle tendenze del settore può aiutarti a migliorare continuamente le tue capacità di scrittura.

Solo con dedizione e attenzione, ti sarà possibile diventare abile nella creazione di comunicati stampa utili e che     e generano risultati positivi. Quindi il mio consiglio è scrivere, scrivere e ancora scrivere. Solo la pratica costante può portare grandi risultati.

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *